L’échange par e-mail ou par téléphone avec un assistant personnel vous fait perdre beaucoup de temps, surtout si vous êtes nombreux à vouloir trouver un créneau commun. Le moment est donc venu d’adopter un logiciel de prise de rendez-vous en ligne pour faciliter la tâche et gérer automatiquement votre agenda. Il existe plusieurs logiciels de ce type sur le marché. En voici 5, et choisissez ce qui est le mieux pour vous.
SimplyBook.me
SimplyBook.me a conçu un système de réservation en ligne pour les sociétés de services. Ce logiciel intègre votre site internet (version web et mobile), votre page Facebook, Instagram et Google. Un sms ou un e-mail sera envoyé à vos interlocuteurs lorsque les rendez-vous sont programmés, reportés ou annulés. En outre, vous pouvez donner l’accès de votre application client à vos interlocuteurs pour qu’ils puissent réserver vos services. Vous bénéficiez également d’une application admin pour que vous puissiez gérer votre activité n’importe où. Plusieurs fonctionnalités paramétrables sont aussi mises à votre disposition en souscrivant à SimplyBook.me comme des ressources connexes, des e-mail personnalisés, des Coupons & Cartes-cadeaux, etc.
CalenDoc
CalenDoc est un logiciel de prise de rendez-vous qui vous permet de gérer jusqu’à 10 000 000 de rendez-vous par mois. Avec ce logiciel, vous pouvez personnaliser votre agenda en fonction de votre activité professionnelle. Vous avez également la possibilité de partager vos disponibilités avec vos collaborateurs pour faciliter l’organisation des réunions internes. De plus, CalenDonc envoie un rappel par SMS ou par e-mail à vos interlocuteurs pour éviter tout oubli. Cependant, il s’agit d’un service payant sans abonnement mensuel. En effet, vous ne payez que lorsqu’un créneau est booké dans votre calendrier. Il existe aussi des packs vous permettant de réduire vos dépenses (pack de 100, 200, 500 et de 2000 rendez-vous).
Hubspot
Le logiciel gratuit de prise de rendez-vous Hubspot vous permet de planifier vos réunions, vos rendez-vous, vos déjeuners ou dîner d’affaire sans passer par un assistant personnel. Ainsi, vos interlocuteurs n’ont qu’à sélectionner les créneaux qui leur conviennent dans votre calendrier et les invitations sont envoyées. Votre calendrier Google ou Office 365 sera automatiquement mis à jour une fois qu’un créneau a été confirmé. En outre, les détails de la réunion seront directement intégrés avec le lien de la visioconférence si besoin. Vous pouvez aussi profiter d’une synchronisation automatique des données contextuelles avec vos contacts dans le CRM de HubSpot. Ainsi, vous aurez une visibilité complète sur vos interlocuteurs.
Timify
Timify est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui s’intègre à votre site internet, à vos réseaux sociaux, à votre application mobile, à vos PDV, etc. Il est compatible avec tous les appareils, quel que soit leur système d’exploitation. Par ailleurs, vous pouvez partager l’accès de votre agenda en ligne avec votre équipe et le personnaliser en fonction de vos besoins. Par exemple, vous avez la possibilité d’ajouter un délai de 10 minutes entre les rendez-vous, quelle que soit leur nature. Cela vous permet de préparer le prochain rendez-vous ou de faire un suivi du rendez-vous précédent. Timify se synchronise avec Office365, Microsoft Exchange, Google Agenda et autres. Par ailleurs, ce logiciel vous permet de distinguer facilement les jours fériés internationaux, nationaux et régionaux avec des codes couleur personnalisés.
Planner by Linkeo
Le logiciel de prise de rendez-vous Planner by Linkeo vous permet à la fois de gagner en efficacité, en organisation et en visibilité. Une fois que vos clients prennent contact avec vous pour prendre un rendez-vous et payer la prestation, vous validez la demande en fonction de vos disponibilités. Une fois que le créneau est confirmé, votre agenda se met à jour automatiquement et un rappel de rendez-vous sera envoyé. Linkeo a également développé un QR Code pour que vos clients puissent réserver un créneau depuis leur smartphone. En souscrivant à Planner by Linkeo, vous bénéficiez d’un essai de 3 mois gratuit et d’un tarif attractif de 49 € par mois sans engagement. Ce logiciel est très bénéfique pour les coiffeurs, les médecins, les garagistes, etc.
